Odoo 18 là phiên bản Odoo mới nhất được Fabien Pinckaers - Tổng giám đốc điều hành Odoo công bố trong sự kiện Odoo Experience vào tháng 10 (2024) . Fabien đã trực tiếp thử nghiệm cho các đối tác và khách hàng và mọi người đều tò mò và bàn tán về những thay đổi mới. Vậy, những tính năng nổi bật của phiên bản 18 là gì, hãy cùng VTI Techblog khám phá nhé!
1. Báo giá bán hàng chính xác và hoa hồng tùy chỉnh
Trong Odoo 18, các tính năng mới nhất trong Quản lý bán hàng giúp các doanh nghiệp phát triển giá chính xác và cải thiện đề xuất bán hàng cũng như hệ thống khuyến khích. Như mô tả trong hình ảnh sau, máy tính báo giá cho phép các nhóm bán hàng tạo ra các tùy chọn giá có lợi nhuận chính xác mà vẫn duy trì tính cạnh tranh:
Nguồn: Odoo. Máy tính báo giá bán hàng của Odoo 18
Mô-đun Hoa hồng bán hàng có thể tùy chỉnh cho phép người dùng tạo khung hoa hồng được cá nhân hóa để tăng cường động lực làm việc nhóm và cấu trúc bồi thường. Hơn nữa, bằng cách cải thiện công cụ xây dựng báo giá PDF, khách hàng nhận được nhiều đề xuất chuyên nghiệp hơn giúp tăng trải nghiệm của khách hàng và tỷ lệ chuyển đổi bán hàng.
2. Mua sắm trực tuyến thông minh hơn với Click and Collect
Odoo 18 bao gồm tùy chọn Click & Collect để có trang sản phẩm và trải nghiệm lựa chọn hình ảnh hiệu quả hơn cho khách hàng. Khách hàng có thể xác minh sản phẩm nào có sẵn trong cửa hàng và chọn điểm lấy hàng ưa thích ngay từ khi thanh toán. Cách tiếp cận này giúp các công ty tạo ra hành trình mua sắm trực tuyến/thực tế thống nhất và thỏa mãn hơn.
Đối với điều hướng trang web, các doanh nghiệp hiện có thể tùy chỉnh các trang danh mục, tạo menu mega và áp dụng ribbon sản phẩm. Hình ảnh sản phẩm cũng được tự động chuyển đổi sang định dạng WEBP, giúp thời gian tải nhanh hơn trong khi vẫn duy trì chất lượng hình ảnh. Odoo 18 cũng giới thiệu trải nghiệm biên tập và thiết kế mượt mà hơn liên quan đến việc tạo trang web.
3. Tùy chỉnh trang web dễ dàng và chỉnh sửa thông minh
Website Builder trong Odoo 18 trình bày một thiết kế tiên tiến giúp đơn giản hóa việc quản lý trang web cùng với khả năng tùy chỉnh. Các điểm nổi bật bao gồm tính năng nhập trang web tự động sao chép các khung trang web trong khi vẫn giữ nguyên thiết kế ban đầu - dành cho những ai muốn di chuyển trang web của mình một cách liền mạch.
Trước đó, Fabien - CEO của Odoo, đã chỉ ra những cải tiến trên thanh trình chỉnh sửa trang web hứa hẹn sẽ giúp việc chỉnh sửa trang web trở nên đơn giản hơn:
Chia sẻ của Fabien về thanh biên tập trang web Odoo 18
Với Odoo 18, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tùy chỉnh trang web của mình thông qua các khối xây dựng sáng tạo và giám sát bản xem trước bằng các công cụ điều hướng tốt hơn. Công cụ dịch nhanh mới cho phép các doanh nghiệp xử lý nội dung đa ngôn ngữ thông qua việc quản lý dễ dàng trong quá trình mở rộng toàn cầu. Thông qua bản xem trước phông chữ, người dùng hiện thấy linh hoạt hơn khi thiết kế và phát triển bản sắc thương hiệu đích thực.
Ngoài những cải tiến trong việc tùy chỉnh trang web, Odoo 18 còn mang đến những cải tiến đáng kể trong quản lý hàng tồn kho và sản xuất.
4. Nâng cao hàng tồn kho, mã vạch và sản xuất
4.1 Tối ưu hóa luồng hàng tồn kho và theo dõi
Odoo 18 cải thiện các quy tắc đẩy/kéo cho hoạt động kiểm kê và tăng cường tổ chức lưu trữ trong khi hợp lý hóa việc quản lý luồng hàng tồn kho. Tính năng này cung cấp định giá lô/số sê-ri chính xác giúp người dùng ngăn ngừa việc đặt nhầm hàng với độ chính xác cao hơn. Hệ thống quản lý điều phối tiên tiến cũng cho phép lập kế hoạch giao hàng nhanh hơn và có tổ chức hơn, mang lại lợi ích cho cả kho và trung tâm hoàn thiện đơn hàng:
Nguồn: Odoo. Hệ thống quản lý điều phối tiên tiến trong Odoo 18
4.2 Quét nhiều lần và Tra cứu sản phẩm tức thời
Chế độ đa chức năng mới trong ứng dụng Máy quét mã vạch cho phép nhân viên bán lẻ và kho hàng thực hiện quét mã vạch theo nhóm, giúp tăng năng suất và hiệu quả quy trình làm việc.
Bằng cách tự động tạo hồ sơ sản phẩm khi các mặt hàng được quét, công cụ tra cứu mã vạch giúp đơn giản hóa các thao tác và loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công:
Nguồn: Odoo. Tính năng tra cứu mã vạch trong Odoo 18
4.3 Quản lý sản phẩm và lệnh làm việc liền mạch
Mô-đun Odoo Manufacturing (MRP), trước đây cung cấp các chức năng sản xuất thiết yếu, giờ đây cho phép bạn tích hợp danh mục sản phẩm trực tiếp vào Bills of Materials và Manufacturing Orders để có thông tin sản phẩm tức thời. Điều này có thể được mô tả ngắn gọn bên dưới:
Nguồn: Odoo. Tích hợp danh mục sản phẩm trực tiếp vào BOM và MO
Hơn nữa, hướng dẫn về lệnh làm việc hiện rõ ràng hơn, giúp giảm lỗi giao tiếp và các vấn đề về quy trình sản xuất.
5. Hóa đơn và kế toán chính xác hơn, an toàn hơn, không có lỗi
Odoo 18 cung cấp các công cụ tiên tiến giúp cải thiện độ chính xác của hóa đơn, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả quản lý kế toán. Đầu tiên, sự kết hợp giữa khả năng tạo hóa đơn tuyệt vời và khả năng phát hiện trùng lặp cho phép các doanh nghiệp tạo ra hóa đơn hoàn hảo với ít lỗi tiềm ẩn hơn trong thời gian ngắn hơn. Thứ hai, việc thêm các dòng "băm khi gửi" vào hệ thống mới cũng thiết lập thêm khả năng bảo vệ dữ liệu tài chính chống lại các nỗ lực sửa đổi.
Nhóm tài chính cũng có thể hưởng lợi từ việc tạo nhanh đối chiếu để công việc ghi sổ kế toán nhanh hơn trong khi các cải tiến ngày khóa cải thiện khả năng kiểm soát kỳ tài chính. Một điểm nổi bật khác là người dùng tìm kiếm các tính năng tốt hơn để lựa chọn dữ liệu và trạng thái lập ngân sách sẽ đánh giá cao báo cáo được nâng cấp với thông tin chi tiết về dữ liệu tài chính nâng cao hơn. Hình ảnh sau đây hiển thị tính năng kiểm tra ngân sách trong Odoo 18 Accounting:
Nguồn: Odoo. Kiểm tra trạng thái ngân sách trong Odoo 18
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết về các tính năng kế toán cụ thể (ví dụ: bảng lương nội bộ, cấu hình tài chính địa phương, v.v.) mà Odoo đã phát triển cho thị trường Úc, hãy khám phá thông tin chi tiết của chúng tôi trong Odoo Accounting Localisation For Australia.
6. Một cuộc đại tu bảng lương hoàn chỉnh để tuân thủ liền mạch
Odoo 18 bao gồm một mô-đun Bảng lương được đổi mới hoàn toàn giúp đơn giản hóa việc quản lý lương cùng với các quy trình xử lý thuế và theo dõi chi phí. Tất cả các quy tắc lương hiện tồn tại dưới dạng một khuôn khổ chuẩn thống nhất trong mô-đun trong khi thực hành cập nhật tỷ lệ thuế và hỗ trợ các yêu cầu STP Giai đoạn 2 và SuperStream cho Úc.
Với quản lý bảng lương, người dùng có thể hưởng lợi từ việc tích hợp trực tiếp giữa các mô-đun Chi phí và Kế toán để đối chiếu lương tự động và ít phải sửa đổi lương thủ công hơn. Hơn nữa, các công ty có thể giám sát việc xử lý thanh toán theo đợt trong khi theo dõi số dư tài khoản hàng năm đến nay và thực hiện điều chỉnh khấu trừ thuế theo yêu cầu của quy định.
7. Lên lịch tự động trong các cuộc hẹn
Odoo 18 cải thiện mô-đun Cuộc hẹn trực tuyến để cung cấp cho người dùng khả năng lập lịch đơn giản nhất cho các cuộc họp và đặt chỗ. Như mô tả trong hình ảnh sau, trang khởi động nhanh giúp giảm độ phức tạp của thiết lập, cho phép các doanh nghiệp vận hành hệ thống đặt chỗ tự phục vụ mà không gặp khó khăn:
Nguồn: Odoo. Khả năng lập lịch tốt hơn trong Odoo 18 Appointments
Cụ thể, hệ thống cung cấp thông tin trạng thái thời gian thực cho khách hàng và người dùng, loại bỏ các vấn đề về lập lịch và hiểu lầm. Nhờ các quy trình tự động, người dùng không còn phải đối mặt với những khó khăn trong việc lập kế hoạch - tương tự như khi làm việc với trợ lý ảo thông minh.
8. Tuyển dụng thông minh hơn và Quản lý ứng viên
Việc đăng tin tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn thông qua các công cụ tuyển dụng của Odoo 18 vì chúng cải thiện các hoạt động theo dõi ứng viên:
Nguồn: Odoo. Ứng viên theo dõi trong Odoo Recruitment
Thông qua danh sách việc làm trực tiếp, các doanh nghiệp có thể tăng cường phạm vi tiếp cận các ứng viên tiềm năng bằng cách dễ dàng đảm bảo những cá nhân có trình độ cao. Hơn nữa, việc quản lý ứng viên trở nên hiệu quả hơn thông qua việc tạo liên hệ thông minh được tích hợp với các tính năng theo dõi nhiều ứng dụng. Những cải tiến này giúp giảm bớt công tác hành chính bằng cách tối ưu hóa cách các doanh nghiệp quản lý sơ yếu lý lịch và phân tích/đánh giá ứng viên cho mục đích tuyển dụng.
9. Lập kế hoạch tốt hơn với Project Gantt View và Burn-Up Charts
Trong Odoo 18, người dùng được hưởng lợi từ biểu đồ burn-up với các công cụ quản lý thời hạn và khả năng lập kế hoạch tài chính tốt hơn thông qua các kế hoạch phân tích. Biểu đồ burn-up thể hiện sự tiến bộ hoạt động hiện tại hướng tới các mục tiêu dự án đã thiết lập.
Hơn nữa, các tác vụ trở nên dễ lên lịch hơn khi sử dụng các bản cập nhật dạng xem Gantt giúp người dùng theo dõi thời hạn tự động để duy trì các mốc quan trọng của dự án. Cuối cùng, các kế hoạch phân tích giúp các tổ chức theo dõi chi phí và doanh thu của dự án, sau đó tăng cường giám sát tài chính các hoạt động của dự án.
10. Dữ liệu động hơn và bảng Pivot tốt hơn trong bảng tính
Mô-đun Bảng tính trong Odoo 18 cung cấp các bảng trục động kết hợp với các trường tính toán nâng cao và các công cụ trực quan hóa dữ liệu tốt hơn . Các công cụ này giúp người dùng tạo báo cáo tài chính và hoạt động chính xác hơn.
Hơn nữa, các bảng trục có thể chỉnh sửa được với các phép đo tùy chỉnh và các trường được tính toán. Odoo 18 cũng gây ấn tượng với độ chi tiết dữ liệu mở rộng, hỗ trợ lọc theo ngày, giờ và giây. Hệ thống hiện bao gồm radar cùng với biểu đồ thác nước và biểu đồ phân tán để người dùng có thể tạo ra câu chuyện trực quan hấp dẫn hơn từ dữ liệu.
11. Các tính năng mới đáng chú ý khác của Odoo 18
Bên cạnh những cải tiến về mô-đun cốt lõi ở trên, Odoo 18 còn mang đến nhiều cải tiến bao gồm:
- Xác thực mật khẩu: Odoo 18 cung cấp tính năng xác thực chống lừa đảo, thay thế cho tên người dùng và mật khẩu thông thường.
- Cuộn vô hạn của Gantt View: Cuộn vô hạn của Gantt View cho phép người dùng cuộn nhiều sang trái hoặc phải để cải thiện tính linh hoạt trong quản lý dự án dài hạn.
- Cải tiến giao dịch liên công ty: Tính năng giao dịch liên công ty được cải tiến cho phép người dùng xử lý các giao dịch liên thực thể một cách dễ dàng, do đó, giúp quản lý nhiều cơ sở trở nên đơn giản hơn.
- Cập nhật doanh thu dự kiến của CRM: Bản cập nhật về doanh thu dự kiến của khách hàng tiềm năng CRM hiện có thể tự động dự báo doanh thu khi báo giá được xác nhận, cho phép dự đoán chính xác hơn.
- Mega Menu trong thương mại điện tử: Trình tạo Mega Menu mới cho phép các doanh nghiệp xây dựng các danh mục sản phẩm có tổ chức và cải thiện khả năng điều hướng của khách hàng.
Sau khi ra mắt Odoo 18, nhà cung cấp cũng đã công bố sự ra mắt của Odoo 18.1, mang đến những cập nhật hữu ích trong Kế toán, POS, Dịch vụ thực địa, v.v.
Sau Odoo 18 là gì? Các bản cập nhật mới nhất của Odoo 18.1
Từ các tính năng mới đến cải tiến quy trình làm việc, các bản cập nhật mới nhất trong Odoo 18 giúp tinh chỉnh các hoạt động hàng ngày của bạn và nâng cao khả năng sử dụng hệ thống. Hãy cùng xem có gì mới:
- Dịch vụ thực địa
🔹 Thông tin chi tiết về thuốc mỡ sẽ được tự động đưa vào nhiệm vụ dịch vụ thực địa khi đã được xác nhận. - Thương mại điện tử & Điểm bán hàng
🔹 Khách hàng có thể giữ lại những mặt hàng hết hàng trong danh sách mong muốn để không cần phải tìm kiếm lại.
🔹 Hệ thống cho phép bạn thiết lập quy trình đặt hàng mặc định và thiết lập giao hàng/nhận hàng để quá trình thanh toán diễn ra nhanh hơn. - Khả năng sử dụng chung
🔹 Người dùng có thể thay đổi bộ lọc tìm kiếm đã lưu thông qua cài đặt hiện tại thay vì phải bắt đầu lại từ đầu.
🔹 Người dùng thiết bị di động có thể chọn tất cả bản ghi trong danh sách chỉ bằng một nút bấm. - Kế toán
🔹 Doanh nghiệp của bạn có thể liên lạc để theo dõi hóa đơn qua WhatsApp để liên lạc nhanh hơn.
🔹 Người dùng có thể xem chứng từ thông qua danh sách giao dịch ngân hàng mà không cần chuyển hướng.
🔹 Một nút mới, trực quan hơn để tạo ghi chú ghi nợ. - Bộ phận trợ giúp & Trò chuyện trực tiếp
🔹 Việc phân công phiếu tuân theo hệ thống gắn thẻ giúp ghép nhiệm vụ với đúng thành viên nhóm.
🔹 Chuyển trực tiếp tin nhắn của khách hàng đến nhân viên có kiến thức chuyên môn phù hợp.
🔹 Đặt giới hạn số lượng cuộc trò chuyện có thể xử lý cùng một lúc. - Bảng tính & Phân tích dữ liệu
🔹 Các tệp CCSV được mở tự động dưới dạng bảng tính có thể chỉnh sửa.
🔹 Hỗ trợ bổ sung cho các tính năng biểu đồ radar và biểu đồ địa lý.
🔹 Tăng tốc các thao tác dữ liệu bằng cách mở bảng lệnh thông qua tổ hợp phím CTRL + K. - Trang web & Blog
🔹 Cải thiện khả năng điều hướng cho người dùng thiết bị di động.
🔹 Chế độ xem danh sách cho phép người dùng sắp xếp lại các bài đăng trên blog theo trình tự của chúng. - Quản lý dự án
🔹 Hình dung sự phụ thuộc của các nhiệm vụ và lộ trình quan trọng để hoàn thành dự án tốt hơn. - Nhân sự & Tiền lương
🔹 Xác định chính sách nghỉ phép cụ thể theo từng quốc gia.
🔹 Hệ thống tính lương tập trung để báo cáo.
Bạn có cần nâng cấp lên Odoo 18 không?
Việc chuyển từ các phiên bản Odoo cũ sang Odoo 18 cho phép người dùng truy cập các tính năng mới nhất, tốc độ hoạt động được cải thiện và khả năng tự động hóa. Thêm vào đó, nếu bạn đang sử dụng Odoo 15 trở về trước, phiên bản này có thể đã kết thúc thời gian hỗ trợ theo chính sách Hỗ trợ dài hạn của Odoo đối với các phiên bản được hỗ trợ. Điều này có nghĩa là khi một phiên bản kết thúc thời gian hỗ trợ, Odoo sẽ ngừng cung cấp các bản cập nhật, bản vá bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật. Do đó, việc nâng cấp lên phiên bản được hỗ trợ sẽ đảm bảo tính bảo mật, hiệu suất và quyền truy cập vào các tính năng mới. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập tài liệu chính thức của Odoo về các phiên bản được hỗ trợ.
Trước khi nâng cấp, bạn nên thực hiện đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình chuyển đổi là cần thiết và suôn sẻ cho hoạt động hiện tại của bạn. Sau đây là các yếu tố chính cần lưu ý:
- Tính phù hợp của các tính năng mới: Đánh giá xem những cải tiến của Odoo 18 - chẳng hạn như Click & Collect, mã vạch quét nhiều lần, lập hóa đơn thông minh hơn hay hợp lý hóa quy trình tuyển dụng - có cải thiện hiệu quả và chứng minh được sự cần thiết của việc chuyển đổi hay không.
- Khả năng tương thích với các phát triển tùy chỉnh: Bạn cần xác minh rằng Odoo 18 hỗ trợ các mô-đun tùy chỉnh và tích hợp của bên thứ ba mà doanh nghiệp của bạn phụ thuộc trước khi bắt đầu nâng cấp.
- Di chuyển dữ liệu và thời gian ngừng hoạt động: Một quy trình di chuyển dữ liệu thành công đòi hỏi phải sao lưu dữ liệu bằng thử nghiệm hộp cát trước khi lên lịch thời gian ngừng hoạt động để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Thích ứng với người dùng: Nhóm của bạn phải tiến hành các buổi đào tạo kết hợp với hỗ trợ cập nhật giao diện người dùng, thay đổi quy trình làm việc và các công cụ tự động hóa.
- Chi phí so với ROI: Bạn nên tiến hành phân tích chi phí-lợi ích để xác định xem lợi ích từ việc nâng cấp có xứng đáng với việc triển khai, nỗ lực cấu hình lại và chi phí đào tạo nhân viên hay không.
- Quyết định nâng cấp lên Odoo 18 sẽ có lợi nhất khi các tính năng của nó đáp ứng được nhu cầu kinh doanh đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, nếu thiết lập hiện tại của bạn ổn định và cần tùy chỉnh nhiều hơn, thì việc lập kế hoạch cẩn thận hoặc trì hoãn việc nâng cấp có thể là tốt nhất.
Nếu bạn đang thắc mắc tại sao một lượng lớn người dùng trong cộng đồng Odoo lại lựa chọn Odoo 18 trong năm nay thì câu trả lời nằm ở khả năng thích ứng của nó.
Chuyển đổi số không còn là khái niệm mới nữa, và điều cần thiết nhất là làm thế nào để các doanh nghiệp có thể thích ứng và duy trì vị thế của mình trong bối cảnh này. Với thiết kế theo mô-đun và cơ sở hạ tầng nguồn mở, Odoo cho phép bạn tùy chỉnh hệ thống ERP tối ưu cho các yêu cầu của mình. Các tính năng của Odoo sẽ phát triển cùng với công ty của bạn, cho dù bạn là nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe hay người đam mê thương mại điện tử. Hãy tiếp tục khám phá các khả năng của Odoo 18 và trong trường hợp bạn cần trợ giúp, chúng tôi có thể biến nó thành nền tảng vững chắc cho hành trình chuyển đổi số của bạn.
a. Odoo 18 được phát hành khi nào?
Odoo 18 đã chính thức ra mắt tại sự kiện Odoo Experience 2024 diễn ra từ ngày 2 đến ngày 4 tháng 10 tại Brussels Expo ở Bỉ. Với tư cách là Nhà sáng lập và Tổng giám đốc điều hành của Odoo, Fabien Pinckaers đã giới thiệu sự kiện thông qua bài phát biểu khai mạc của mình. Sự kiện bao gồm hơn 350 bài nói chuyện và hội thảo để giới thiệu các tính năng cập nhật trong Odoo 18 trong suốt thời gian ba ngày.
b. Sự khác biệt giữa Odoo 17 và Odoo 18 là gì?
Phiên bản mới nhất của Odoo 18 cung cấp cho người dùng khả năng tự động hóa, tính năng sử dụng và công cụ kinh doanh bổ sung tốt hơn so với phiên bản trước - Odoo 17. Các tính năng chính của Odoo 18 khác biệt thông qua Trình xây dựng trang web được thiết kế lại, báo giá bán hàng tốt hơn, chức năng Nhấp & Thu thập trong Thương mại điện tử, quét mã vạch và hệ thống tuân thủ bảng lương. Để biết thông tin chi tiết về các tính năng của Odoo 17, hãy xem blog của chúng tôi về Odoo 17.
c. Có gì mới trong Odoo 18 dành cho Úc và New Zealand?
Odoo 18 cung cấp những cải tiến quan trọng cho người dùng Úc với STP Giai đoạn 2 & tuân thủ đầy đủ SuperStream (Úc) và kết nối bảng lương Employment Hero (New Zealand). Các bản cập nhật thuế trong Odoo 18 cung cấp ba cải tiến chính của GST hoãn lại tự động trong báo cáo BAS cùng với chức năng tìm kiếm tốt hơn cho hồ sơ thuế và định dạng ngày chuẩn hóa.
Hơn nữa, hệ thống ngân hàng hiện cung cấp các tệp ABA được nâng cấp cùng với việc tuân thủ Open Banking thông qua Jodl và cho phép chuyển tiền điện tử hàng loạt đến các ngân hàng lớn của New Zealand. Bảng lương bao gồm các tính năng thanh toán cho các khoản trợ cấp thôi việc của nhân viên, tính toán giờ làm thêm và kiểm tra tài chính cuối năm. Để biết thêm chi tiết, vui lòng đăng ký blog của chúng tôi với các bản cập nhật mới nhất.
Thông tin được sưu tầm từ:
Pinckaers (2024). “Any idea of a killing feature for Odoo 18?”
Odoo (2024). Meet Odoo 18.
Odoo. Supported versions.
Marcie Nguyen (havi): Odoo 18
-Đặng Văn Trường VTI.VMS-
Leave a Reply