1.Giới thiệu
Trong thế giới ERP (Enterprise Resource Planning), Odoo nổi bật như một trong những giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt nhất. Khả năng tích hợp toàn diện — từ quản lý bán hàng, mua hàng, kho vận, sản xuất, kế toán, đến website, thương mại điện tử, marketing, và nhân sự — giúp Odoo trở thành lựa chọn số một của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trên toàn cầu.
Để chuẩn hóa kiến thức và công nhận năng lực, Odoo SA đã xây dựng Odoo Certification cho từng phiên bản. Phiên bản mới nhất, Odoo 17 Certification, tập trung vào mảng Functional, tức là kiểm tra hiểu biết về nghiệp vụ, quy trình kinh doanh, và khả năng vận hành hệ thống.
Bài viết này là một review chi tiết kèm kinh nghiệm thực tế để bạn nắm rõ cấu trúc kỳ thi, nội dung, phương pháp ôn tập, cũng như các lưu ý quan trọng trước và trong khi thi.
2.Đối tượng tham gia & ý nghĩa chứng chỉ
Đối tượng phù hợp
● Functional Consultant (Tư vấn nghiệp vụ): trực tiếp phân tích yêu cầu khách hàng, cấu hình hệ thống, đào tạo người dùng.
● Project Manager ERP: cần hiểu xuyên suốt toàn bộ luồng nghiệp vụ để điều phối dự án.
● Người dùng doanh nghiệp: muốn khẳng định sự am hiểu hệ thống Odoo để quản lý, vận hành hiệu quả.
● Developer: dù nội dung không thiên về code, nhưng thi chứng chỉ giúp hiểu hơn về quy trình nghiệp vụ để viết module, tính năng phù hợp hơn.
Ý nghĩa của chứng chỉ
● Khẳng định năng lực: chứng chỉ do Odoo SA cấp, có giá trị toàn cầu.
● Nâng cao uy tín: nhiều khách hàng/đối tác yêu cầu consultant phải có chứng chỉ để tham gia triển khai.
● Tạo lợi thế cạnh tranh: trong đấu thầu dự án ERP, công ty có nhiều nhân sự certified thường được đánh giá cao hơn.
● Củng cố kiến thức: quá trình ôn thi giúp hệ thống lại toàn bộ quy trình chuẩn của Odoo.
3.Hình thức & cấu trúc kỳ thi
● Hình thức thi: online trên nền tảng Odoo, chỉ cần trình duyệt và internet ổn định. Không yêu cầu camera/micro giám sát.
● Ngôn ngữ: Tiếng Anh.
● Số câu hỏi: 125 câu trắc nghiệm.
● Thời gian: 90 phút → trung bình 40 giây/câu.
● Cách tính điểm:
○ +1 điểm cho câu đúng.
○ −0.5 điểm cho câu sai.
○ 0 điểm nếu bỏ trống.
● Điểm đạt: từ 70% trở lên.
● Chi phí: khoảng 380 AUD (có thể thay đổi theo khu vực).
● Chứng chỉ nominative: gắn liền với cá nhân, không chuyển nhượng.
👉 Đặc trưng quan trọng: cơ chế trừ điểm âm. Nếu không chắc chắn, bỏ trống là lựa chọn an toàn hơn.
4.Nội dung thi bao phủ
Kỳ thi trải dài qua nhiều module quan trọng. Dưới đây là chi tiết từng nhóm kiến thức:
4.1 Website & eCommerce
● Tạo và quản lý trang web.
● Cấu hình sản phẩm để bán online.
● Giỏ hàng, quy trình checkout, cổng thanh toán.
4.2 Survey & Marketing
● Tạo khảo sát (survey), phân tích dữ liệu thu được.
● Email Marketing: tạo template, gửi hàng loạt, tracking.
● Marketing Automation: thiết lập luồng tự động.
4.3 CRM & Sales
● Quy trình chuẩn: Lead → Opportunity → Quotation → Sales Order.
● Invoicing policy: Ordered quantity vs Delivered quantity vs Timesheet on task.
● Quản lý nhiều loại sản phẩm: Stockable, Consumable, Service.
4.4 Purchase & Inventory
● Tạo RFQ, chuyển thành PO.
● Quản lý stock moves, stock picking, warehouse.
● Inventory valuation: FIFO, AVCO.
● Multi-warehouse, multi-company.
4.5 Project & Timesheet
● Quản lý dự án, task, milestone.
● Timesheet entry → Billing khách hàng.
● Liên kết Project với Sale/Invoice.
4.6 Accounting
● Chart of Accounts, Journal.
● Quản lý Invoice, Credit note.
● Multi-currency, tax configuration.
● Reconciliation (đối soát).
4.7 Manufacturing (MRP)
● Bill of Materials (BoM), Routing.
● Work Order, Production Order.
● Traceability (Lot/Serial).
4.8 HR
● Quản lý Employee, Contracts.
● Leaves, Attendances.
4.9 Spreadsheet & POS
● Odoo Spreadsheet: pivot, graph, dashboard.
● POS: cài đặt, kết nối inventory và accounting.
4.10 Studio
● Tùy biến form, thêm field mới.
● Tạo quy tắc (rule), report.
● Workflow đơn giản mà không cần code.
5.Kinh nghiệm ôn tập
5.1 Nguồn học chính thức
● Odoo e-Learning: slides, video, quiz → đây là “ngân hàng đề”.
● Sample Test: Odoo có cung cấp quiz thử để luyện phản xạ.
5.2 Thực hành song song
● Tự cài bản Odoo 17 (Community/Enterprise trial).
● Thực hiện đủ luồng: từ CRM → Sales → Delivery → Invoice → Payment.
● Thử cả những module ít dùng như Survey, Studio, Spreadsheet.
5.3 Lưu ý các “bẫy” thường gặp
● Service product với invoicing policy = Timesheet on task.
● Stock valuation (FIFO vs AVCO) khác nhau thế nào khi xuất kho.
● Multi-currency: Invoice USD nhưng công ty base currency = EUR.
● Partial delivery: invoice sinh ra dựa trên delivered quantity hay ordered quantity.
5.4 Chiến lược quản lý thời gian
● Trung bình 40 giây/câu.
● Làm câu dễ trước.
● Câu khó → đánh dấu, quay lại sau.
● 5–10 phút cuối → check lại câu bỏ trống.
6.Các lưu ý khi thi
● Chuẩn bị môi trường:
○ Máy tính + internet ổn định.
○ Không cần camera, chỉ cần không bị gián đoạn.
● Chiến thuật chọn đáp án:
○ Không chắc chắn 100% → bỏ qua.
○ Đọc kỹ từng từ khóa (stockable vs service, FIFO vs AVCO…).
● Tâm lý:
○ Đề có câu dễ, câu khó trộn lẫn.
○ Đừng hoảng nếu gặp nhiều câu lạ → luôn có 60–70% câu bạn làm được.
● Ngôn ngữ:
○ Tất cả bằng tiếng Anh, cần quen với thuật ngữ ERP (invoice, reconciliation, routing, billable…).
● Sau kỳ thi:
○ Kết quả hiển thị ngay (Pass/Fail).l
○ Nếu fail, có thể đăng ký thi lại.
●. AI & Quiz luyện tập:
○ AI hữu ích để luyện nhanh, nhưng không tuyệt đối chính xác.
○ Luôn kiểm chứng lại bằng hệ thống Odoo thật.
○ Ưu tiên học liệu chính thức từ Odoo eLearning.
7.Ưu điểm & hạn chế
Ưu điểm
● Đề bao phủ rộng, phản ánh thực tế triển khai.
● Có eLearning chính thức hỗ trợ ôn luyện.
● Thi online, tiện lợi, không rào cản kỹ thuật.
Hạn chế
● Chỉ có chứng chỉ Functional, chưa có Technical riêng.
● Cần vốn tiếng Anh khá.
● Thời gian gấp, dễ áp lực.
8.Lời khuyên & kết luận
Kỳ thi Odoo 17 Certification không chỉ là một tấm bằng, mà còn là cơ hội để hệ thống lại toàn bộ kiến thức nghiệp vụ ERP.
👉 Lời khuyên:
● Dành ít nhất 2–3 tuần ôn tập.
● Học qua eLearning + làm quiz nhiều lần.
● Thực hành trực tiếp trên hệ thống.
● Luôn giữ chiến thuật “chắc thì chọn, không chắc thì bỏ”.
Kết quả của kỳ thi này sẽ giúp bạn:
● Tự tin hơn khi tham gia triển khai Odoo.
● Được khách hàng/đối tác công nhận.
● Tạo nền tảng để phát triển sự nghiệp ERP trong dài hạn.
🔑 Tóm lại: Nếu chuẩn bị đúng cách, kỳ thi Odoo 17 Certification là hoàn toàn khả thi và đáng để đầu tư. Nó không chỉ là chứng chỉ mà còn là dấu mốc khẳng định năng lực chuyên môn trong cộng đồng Odoo toàn cầu.
-Đ.V.Trường VTI.VMS-
Leave a Reply